وقعت الجمعية و قسم الهندسة المدنية بكلية الهندسة والبترول مذكرة تفاهم تقضي على التعاون بينهما لاقامة مؤتمر “التحديات في مجال تطوير استدامـة البنية التحتيـة للنقل” ، وذلك بناءً على الاتفاق الموقع بين الكلية والجمعية.
وقع المذكرة رئيس الجمعية المهندس فيصل دويح العتل ورئيس قسم الهندسة المدنية الدكتور فهد صياح الركيبي بمقر الجمعية مساء يوم الأحد 9 ديسمبر بحضور كلا من أمين سر الجمعية المهندس فهد العتيبي وأمين الصندوق المهندس علي الفيلكاوي ، عضو مجلس الادارة المهندس علي محسني وعضو لجنة شؤون المهندسين المهندس فهد المطيري ، عضو لجنة النقل المهندس عبد الله جاسر ومن الكلية وسكرتير عام الجمعية المهندس راشد العنزي و شارك أستاذ الهندسة المدنية الدكتور دعيج الركيبي بحفل التوقيع.
و تقضي مذكرة التعاون الموقعة بأن الطرفين بأن تتولى الجمعية عملية التنظيم والادارة للمؤتمر وتجهيز مقره وحفل إفتتاحه ، مع توفير ضابط إتصال للتعامل بينهما وتسجيل المشاركين من داخل وخارج الكويت والتنسيق مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص للمشاركة ودعم المؤتمر بالتعاون مع الطرف الثاني .
وسيتولى قسم الهندسة المدنية مراجعة وقبول الأبحاث العلمية و إعداد اللجان الرئيسية للمؤتمر، تنظيم الجدول للمحاضرات الرئيسية والأوراق العلمية ، اختيار المتحدثين الرئيسين، التعريف خلال جلسة الافتتاح و تشكيل اللجنة العلمية ، على أن تتولى الجمعية تنظيم فاعليات المؤتمر لمدة يومين وعمل زيارات وأنشطة للمشاركين ، وتجهيز دعوات وشهادات المشاركة والتكريم للحضور المؤتمر وتشجيع المنظمات الهندسية الدولية للمشاركة والقيام بأعمال الترويج والنشر المطلوبتين للمؤتمر .